Als erfahrener Projektleiter biete ich umfassende Leistungen in der Planung, Organisation und Durchführung von Events an. Mit Know-how und Leidenschaft sorge ich für reibungslose Abläufe und professionelle Betreuung von Anfang bis Ende. Konzeption, Umsetzung, Nachbereitung - Ihr erfolgreicher Event.

• Veranstaltungskonzeption und -planung: Entwicklung von Veranstaltungskonzepten, Budgetierung, Zeitplanung und Ressourcenplanung.

• Eventorganisation und -koordination: Auswahl von Veranstaltungsorten, Verhandlung von Verträgen, Koordination von Dienstleistern, Logistikmanagement und Gesamtorganisation von Events.

• Teamkoordination: Zusammenstellung und Koordination von Teams, Delegieren von Aufgaben, Überwachung von Arbeitsabläufen und Sicherstellung eines reibungslosen Teamzusammenarbeit.

• Kommunikation und Stakeholder-Management: Kommunikation mit Kunden, Lieferanten, Partnern und anderen Stakeholdern, um sicherzustellen, dass alle Beteiligten auf dem gleichen Stand sind und die Veranstaltung reibungslos abläuft.

• Eventdurchführung und Vor-Ort-Management: Überwachung der Veranstaltung vor Ort, Koordination von Abläufen, Lösung von Problemen, Betreuung von Teilnehmern und Gewährleistung eines reibungslosen Ablaufs.

• Nachbereitung und Evaluierung: Analyse und Auswertung von Veranstaltungsergebnissen, Erstellung von Berichten, Feedback-Erfassung und Identifizierung von Verbesserungspotenzialen für zukünftige Veranstaltungen.

Von der Auswahl der Speaker über die Organisation bis hin zur Betreuung vor Ort - ich kümmere mich um alle Details, damit Ihre Botschaft klar und wirkungsvoll präsentiert wird. Verlassen Sie sich auf meine Expertise, um ein beeindruckendes Line-up von Speakern für Ihre Veranstaltung zu gewährleisten.

• Recherche und Auswahl von Speakern: Identifizieren und Auswählen von passenden Referenten/Speakern, die zum Thema und zur Zielgruppe der Business-Veranstaltung passen.

• Verhandlung von Verträgen: Aushandeln von Verträgen mit den ausgewählten Speakern, einschließlich Honoraren, Reisekosten, Unterkunft, technischen Anforderungen und weiteren Vereinbarungen.

• Kommunikation und Koordination mit Speakern: Pflege der Kommunikation mit den Speakern, einschließlich der Klärung von Fragen, Abstimmung von Präsentationsinhalten und technischen Anforderungen sowie Organisation von Proben und Briefings.

• Reise- und Logistikmanagement: Organisation und Koordination von Reise- und Logistikdetails für die Speaker, einschließlich Flugbuchungen, Transport, Unterkunft und Reiseplanung.

• Zeitplanung und Programmgestaltung: Erstellung und Verwaltung des Zeitplans und der Programmgestaltung, um die Vorträge der Speaker in den Gesamtablauf der Business-Veranstaltung zu integrieren.

• Speakerbetreuung vor Ort: Organisation und Betreuung der Speaker vor Ort während der Business-Veranstaltung, einschließlich Anwesenheitskontrolle, technischer Support und Unterstützung bei Fragen oder Anliegen.

• Evaluierung und Feedback: Durchführung von Bewertungen und Feedbacksitzungen mit den Speakern nach der Veranstaltung, um die Qualität der Vorträge zu bewerten und Verbesserungspotenziale zu identifizieren.

• Verwaltung von Honoraren und Zahlungen: Verwaltung von Honoraren und Zahlungen an die Speaker gemäß den Vertragsvereinbarungen und internen Prozessen.

Mit meinem Know-how und meiner Erfahrung in der Koordination von Austellern sorge ich für einen reibungslosen Ablauf und eine professionelle Betreuung aller Beteiligten. Lassen Sie mich Ihre Messeveranstaltung erfolgreich gestalten und geben Sie die Koordination der Austeller in fähige Hände. 

• Standbuchung und -koordination: Verwaltung der Standbuchung und -koordination für Aussteller, einschließlich Auswahl und Reservierung von Standflächen, Kommunikation mit den Ausstellern bezüglich Standgrößen, Standbau und technischer Anforderungen.

• Logistik und Transport: Organisation von Logistik und Transport für die An- und Ablieferung von Ausstellermaterialien, Ausstattung und Exponaten zum und vom Messegelände, einschließlich Koordination von Fracht, Versicherung, Zollabwicklung und Lagerung.

• Ausstellerbetreuung: Ansprechpartner für Aussteller vor Ort während der Messe, Bereitstellung von Informationen, Unterstützung bei Fragen oder Problemen, Lösung von logistischen Herausforderungen und Gewährleistung eines reibungslosen Ablaufs für die Aussteller.

• Aufbau- und Abbaukoordination: Koordination des Aufbaus und Abbaus der Messestände, einschließlich Zeitplanung, Einhaltung von Regeln und Vorschriften des Messegeländes, Überwachung von Aufbau- und Abbauarbeiten und Koordination mit anderen Dienstleistern.

• Technische Ausstattung: Organisation und Koordination von technischen Dienstleistungen wie Stromversorgung, Internetverbindung, Beleuchtung, Audio- und Videoausrüstung sowie sonstige technische Anforderungen der Aussteller.

• Ausstellerdokumentation: Verwaltung von Ausstellerdokumenten, wie Ausstellerhandbücher, Registrierungsformulare, Versicherungsunterlagen und andere erforderliche Dokumente, sowie Bereitstellung von Informationen und Unterstützung bei der Erfüllung von Ausstellerpflichten.

• Nachmesseaktivitäten: Unterstützung bei der Nachbereitung der Messe, einschließlich Ausstellerumfragen, Auswertung von Feedback, Erfassung von Ausstellerdaten und Erstellung von Berichten zur Leistung der Aussteller auf der Messe.