Als erfahrener Projektleiter biete ich umfassende Leistungen in der Planung, Organisation und Durchführung von Events an. Mit Know-how und Leidenschaft sorge ich für reibungslose Abläufe und professionelle Betreuung von Anfang bis Ende. Konzeption, Umsetzung, Nachbereitung - Ihr erfolgreicher Event.

• Veranstaltungskonzeption und -planung: Entwicklung von Veranstaltungskonzepten, Budgetierung, Zeitplanung und Ressourcenplanung.

• Eventorganisation und -koordination: Auswahl von Veranstaltungsorten, Verhandlung von Verträgen, Koordination von Dienstleistern, Logistikmanagement und Gesamtorganisation von Events.

• Teamkoordination: Zusammenstellung und Koordination von Teams, Delegieren von Aufgaben, Überwachung von Arbeitsabläufen und Sicherstellung eines reibungslosen Teamzusammenarbeit.

• Kommunikation und Stakeholder-Management: Kommunikation mit Kunden, Lieferanten, Partnern und anderen Stakeholdern, um sicherzustellen, dass alle Beteiligten auf dem gleichen Stand sind und die Veranstaltung reibungslos abläuft.

• Eventdurchführung und Vor-Ort-Management: Überwachung der Veranstaltung vor Ort, Koordination von Abläufen, Lösung von Problemen, Betreuung von Teilnehmern und Gewährleistung eines reibungslosen Ablaufs.

• Nachbereitung und Evaluierung: Analyse und Auswertung von Veranstaltungsergebnissen, Erstellung von Berichten, Feedback-Erfassung und Identifizierung von Verbesserungspotenzialen für zukünftige Veranstaltungen.

Von der Auswahl der Speaker über die Organisation bis hin zur Betreuung vor Ort - ich kümmere mich um alle Details, damit Ihre Botschaft klar und wirkungsvoll präsentiert wird. Verlassen Sie sich auf meine Expertise, um ein beeindruckendes Line-up von Speakern für Ihre Veranstaltung zu gewährleisten.

• Recherche und Auswahl von Speakern: Identifizieren und Auswählen von passenden Referenten/Speakern, die zum Thema und zur Zielgruppe der Business-Veranstaltung passen.

• Verhandlung von Verträgen: Aushandeln von Verträgen mit den ausgewählten Speakern, einschließlich Honoraren, Reisekosten, Unterkunft, technischen Anforderungen und weiteren Vereinbarungen.

• Kommunikation und Koordination mit Speakern: Pflege der Kommunikation mit den Speakern, einschließlich der Klärung von Fragen, Abstimmung von Präsentationsinhalten und technischen Anforderungen sowie Organisation von Proben und Briefings.

• Reise- und Logistikmanagement: Organisation und Koordination von Reise- und Logistikdetails für die Speaker, einschließlich Flugbuchungen, Transport, Unterkunft und Reiseplanung.

• Zeitplanung und Programmgestaltung: Erstellung und Verwaltung des Zeitplans und der Programmgestaltung, um die Vorträge der Speaker in den Gesamtablauf der Business-Veranstaltung zu integrieren.

• Speakerbetreuung vor Ort: Organisation und Betreuung der Speaker vor Ort während der Business-Veranstaltung, einschließlich Anwesenheitskontrolle, technischer Support und Unterstützung bei Fragen oder Anliegen.

• Evaluierung und Feedback: Durchführung von Bewertungen und Feedbacksitzungen mit den Speakern nach der Veranstaltung, um die Qualität der Vorträge zu bewerten und Verbesserungspotenziale zu identifizieren.

• Verwaltung von Honoraren und Zahlungen: Verwaltung von Honoraren und Zahlungen an die Speaker gemäß den Vertragsvereinbarungen und internen Prozessen.