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Florian Schöffmann

Der EventRegisseur 

Über mich

Als erfahrener Eventregisseur ist es meine große Leidenschaft, außergewöhnliche Inszenierungen und unvergessliche Erlebnisse zu schaffen. Mein Ziel ist es, Ideen und Visionen in einzigartige Veranstaltungen umzuwandeln, die das Publikum begeistern und lange in Erinnerung bleiben. Von der ersten Idee bis zur finalen Umsetzung stehe ich Ihnen mit meinem Netzwerk an großartigen Partnerfirmen zur Seite, um jede Facette Ihrer Veranstaltung mit Liebe zum Detail zu gestalten und den Ablauf Ihres Events optimal zu planen und umzusetzen. 

Eine strukturierte Herangehensweise an ein Projekt ist für mich selbstverständlich, um Ihre Anforderungen und Ziele umzusetzen. Ich agiere als Ruhepol in "heißen" Phasen und behalte stets den Überblick. Flexibilität bei kurzfristigen Änderungen zählt zu meinen Stärken. Darüber hinaus zeichne ich mich durch kreatives und lösungsorientiertes Denken aus, um innovative Ideen einzubringen. Mit meinem stets freundlichen Auftreten schaffe ich eine angenehme Arbeitsatmosphäre und fördere ein effektives Zusammenwirken mit Ihrem Team und Geschäftspartnern.

Von der Vision zur Wirklichkeit 

Ich biete umfassende Unterstützung bei der Planung und Umsetzung einzigartiger Veranstaltungen, die begeistern. Mit meinem Sinn für wirkungsvolle Inszenierungen erstelle ich maßgeschneiderte Drehbücher, Regie- und Ablaufpläne und entwerfe beeindruckende Bühnenbilder. Mein Ziel ist es, Ihre Botschaft perfekt an Ihre Zielgruppe zu vermitteln und originelle Veranstaltungsformate zu gestalten. Egal ob exklusive Firmenfeier, glamouröse Gala, Produktpräsentation, Awardverleihung oder kulturelles Highlight - Ihre Veranstaltung wird einzigartig und unvergesslich sein.

Durch meine langjährige Erfahrung und mein umfangreiches Netzwerk an Fachleuten unterstütze ich Sie bei der Auswahl der besten Dienstleister und Partner für Ihr Event. Mit sorgfältiger Planung, professioneller Logistik und effektiver Koordination gewährleisten wir einen reibungslosen Ablauf und eine erstklassige Veranstaltung, egal ob mit Live-Publikum, in hybrider Form oder komplett digital. Gemeinsam werden wir Ihr Event zu einem Erfolg machen und Ihren Gästen die Möglichkeit bieten, in eine faszinierende Welt einzutauchen und eine langanhaltende emotionale Verbindung herzustellen.

Möglichkeiten mit mir zu arbeiten

Event-Regie

Detaillierte Ablaufplanung, perfektes Timing, exzellente Umsetzung. In diesem Bereich arbeite ich mit erstklassigen Eventtechnik-Firmen zusammen, um für einen reibungslosen Ablauf und eine beeindruckende Inszenierung Ihres Events zu sorgen.

Event-Management

Kurzfristige oder umfangreiche Projekte - ich unterstütze bei der Planung, Organisation und Umsetzung Ihrer Veranstaltung. Ob Projektleitung oder Koordination von Teilbereichen. Ich biete maßgeschneiderte Lösungen für Ihren Erfolg.

event-Coaching

Sie planen ein Event und wünschen sich eine maximale Wirkung, die bei Ihren Gästen nachhaltig in Erinnerung bleibt? Gerne stehe ich Ihnen und Ihrem Team mit meiner umfassenden Expertise und langjährigen Erfahrung zur Verfügung.

Ausgewählte Referenzenprojekte

THE GrOW SUMMIT 2021

Datum: 17. September 2021
Wo: bk Group Headquarter, Endsee, Bayern
Eventart: Hybride Konferenz
Auftraggeber: bk group & SalsUP
Meine Rolle: Event-Regisseur

Hinweis: Dieses Projekt habe ich in meiner Zeit bei "Brutkasten Media" umgesetzt. 

OFFICIAL LAUNCH OF THE LEGACY LANDSCAPES FUND

Datum: 19. Mai 2021
Wo: Remote
Eventart: Online-Konferenz
Auftraggeber: Legacy Landscapes Fund, Frankfurt am Main 
Meine Rolle: Event-Regisseur

Hinweis: Dieses Projekt habe ich in meiner Zeit bei "Brutkasten Media" umgesetzt. 

Wiener Medizinische Tage 2022

Datum: 25. bis 26. November 2022
Wo: Sofiensäle Wien
Eventart: Fortbildungsveranstaltung
Auftraggeber: Ärztekammer für Wien
Meine Rolle: Event-Manager

Hinweis: Dieses Projekt habe ich in meiner Zeit bei "Brutkasten Media" umgesetzt. 

EBSCON 2022

Datum: 8. Oktober 2022
Wo: Congress Graz
Eventart: Hybride Konferenz

Auftraggeber: Silicon Alps Cluster
Meine Rolle: Event-Regisseur

Hinweis: Dieses Projekt habe ich in meiner Zeit bei "Brutkasten Media" umgesetzt. 

WKÖ Coding Day 2022

Datum: 8. November 2022
Wo: Julius-Raab-Saal, Wirtschaftskammer Österreich
Eventart: Awardverleihung
Auftraggeber: Wirtschaftskammer Österreich
Meine Rolle: Event-Regisseur

Hinweis: Dieses Projekt habe ich in meiner Zeit bei "Brutkasten Media" umgesetzt. 


Leveraging Remote Management, Monitoring and Verification (RMMV) for improving resilience and impact in times of crises

Datum: 08. bis 09. Februar 2023
Wo: Remote
Eventart: Online-Konferenz
Auftraggeber: KfW Development Bank, Frankfurt am Main
Meine Rolle: Event-Regisseur

Hinweis: Dieses Projekt habe ich in meiner Zeit bei "Brutkasten Media" umgesetzt. 

8. Wiener Innovationskonferenz 

Datum: 24. bis 27. Januar 2023
Wo: Wiener Rathaus
Eventart: Hybride Konferenz
Auftraggeber: MA23, Stadt Wien
Meine Rolle: Event-Manager

Hinweis: Dieses Projekt habe ich in meiner Zeit bei "Brutkasten Media" umgesetzt. 

Häufig gestellte Fragen ("FAQ")

Wie unterscheiden sich "Eventregisseure" von "Eventmanagern"?

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Ein Eventregisseur und ein Eventmanager sind zwar beide in der Veranstaltungsbranche tätig, aber ihre Rollen und Verantwortlichkeiten unterscheiden sich in einigen wichtigen Aspekten. Hier sind die Hauptunterschiede zwischen einem Eventregisseur und einem Eventmanager:

Eventregisseur:
Ein Eventregisseur ist für die kreative und künstlerische Gestaltung eines Events verantwortlich. Sie sind in erster Linie für die Inszenierung und Durchführung des Events zuständig. Zu den Aufgaben eines Eventregisseurs gehören die Entwicklung eines Gesamtkonzepts, die Planung und Koordination von Bühnenbild, Licht, Ton und anderen ästhetischen Elementen sowie die Leitung des Teams während des Events. Der Eventregisseur sorgt dafür, dass das Event eine einheitliche Vision und Atmosphäre hat und dass alle Elemente nahtlos ineinandergreifen.

Eventmanager:
Ein Eventmanager hingegen ist für die organisatorischen Aspekte eines Events verantwortlich. Sie kümmern sich um die Budgetierung, die Terminplanung, die Auswahl und Buchung von Veranstaltungsorten, die Vertragsverhandlungen mit Lieferanten und Dienstleistern, die Logistik, die Einhaltung von Genehmigungen und Vorschriften sowie die allgemeine Eventkoordination. Der Eventmanager stellt sicher, dass das Event reibungslos abläuft, alle Ressourcen vorhanden sind und die Kundenanforderungen erfüllt werden.

Zusammenfassend lässt sich sagen, dass der Eventregisseur für die kreative Gestaltung und Durchführung des Events zuständig ist, während der Eventmanager die organisatorischen Aspekte des Events koordiniert und sicherstellt, dass alles reibungslos abläuft. Oft arbeiten Eventregisseure und Eventmanager eng zusammen, um ein erfolgreiches Event zu realisieren.

Wie sehe ich meine rolle als Eventregisseur und wie füge ich mich in bestehende Projektteams ein?

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Als Eventregisseur sehe ich meine Rolle als zentrale Schnittstelle zwischen verschiedenen Abteilungen wie Marketing, Eventteams und externen Dienstleistern im Eventbereich. Mein Ziel ist es, meinen Kunden ein reibungsloses und erfolgreiches Event zu ermöglichen, indem ich als einziger und kompetenter Ansprechpartner agiere und Expertenwissen aus einer Hand bereitstelle. Meine Aufgabe besteht darin, die verschiedenen Aspekte eines Events zu koordinieren, darunter die Zusammenarbeit mit Eventtechnik-Firmen, Moderatoren, Grafikern und Videotechnikern. Durch meine umfassende Erfahrung und Kenntnisse in der Branche kann ich sicherstellen, dass alle beteiligten Parteien effektiv zusammenarbeiten und die gewünschten Ergebnisse erzielt werden. Mein Ziel ist es, den Kunden das Vertrauen zu geben, dass ihr Event in den besten Händen ist und dass ich ihre Visionen und Ziele verstehe und erfolgreich umsetzen kann.

Wie läuft der Ablauf der Eventplanung und -koordination mit Ihnen ab?

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Der Ablauf der Eventplanung und -koordination mit mir als Eventregisseur ist darauf ausgerichtet, Ihre Vision und Ziele für das Event bestmöglich umzusetzen. Hier ist ein Überblick über den typischen Ablauf:

1. Erstgespräch und Bedarfsanalyse: In einem ersten Gespräch lerne ich Ihre Vorstellungen, Anforderungen und Ziele für das Event kennen. Wir besprechen den Umfang, das Budget und den Zeitrahmen des Projekts, um eine klare Vorstellung von Ihren Erwartungen zu erhalten.

2. Konzeptentwicklung: Basierend auf Ihren Vorgaben und meinem Fachwissen entwickle ich ein maßgeschneidertes Eventkonzept. Dies beinhaltet die Auswahl von passenden Themen, die Definition von Veranstaltungszielen, die Inszenierung des Events sowie die Berücksichtigung von Technik, Logistik und anderen relevanten Aspekten.

3. Planung und Koordination: Ich übernehme die umfassende Planung und Koordination aller Eventdetails. Dazu gehört die Auswahl und gegebenenfalls Buchung von Veranstaltungsorten, Lieferanten und Dienstleistern, die Erstellung eines detaillierten Regie- und Ablaufplans, die Budgetverwaltung und die Durchführung von Vertragsverhandlungen.

4. Eventdurchführung: Am Tag des Events übernehme ich die Regie und sorge dafür, dass alles reibungslos abläuft. Ich koordiniere das Team, überwache den Ablauf, kümmere mich um technische Aspekte wie Licht und Ton, und stehe Ihnen als Ansprechpartner zur Verfügung.

5. Nachbereitung: Nach dem Event führen wir eine Nachbesprechung durch, um Feedback zu sammeln und den Erfolg des Events zu evaluieren. Wir besprechen mögliche Verbesserungen und halten fest, was gut funktioniert hat, um daraus für zukünftige Veranstaltungen zu lernen.

Der genaue Ablauf variiert je nach Art und Umfang des Events, daher passe ich meinen Prozess an Ihre spezifischen Bedürfnisse an. Durch klare Kommunikation und enge Zusammenarbeit streben wir gemeinsam nach einem erfolgreichen Event, das Ihre Erwartungen übertrifft.

Welche Arten von Events können sie als "Eventregisseur" organisieren?

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Als Eventregisseur liegt mein Fokus auf der Organisation und Inszenierung einer Vielzahl von Events. Hier sind einige Beispiele, bei denen ich meine Expertise einbringen kann:

1. Firmenveranstaltungen: Dazu gehören Firmenfeiern, Galas, Jubiläumsfeiern, Weihnachtsfeiern, Produktpräsentationen und andere Events, die speziell für Unternehmen konzipiert sind.

2. Konferenzen und Tagungen: Wenn Sie eine Konferenz, Tagung, Fachmesse oder ein Symposium planen, stehe ich Ihnen bei der umfassenden Eventkoordination zur Seite. Zudem kümmere ich mich um die Bühneninszenierung und die technische Umsetzung, um eine professionelle Atmosphäre zu schaffen.

3. Charity-Veranstaltungen: Bei der Organisation von Wohltätigkeitsveranstaltungen, Spendenauktionen oder Gala-Dinnern biete ich meine Erfahrung an, um das Event erfolgreich und ansprechend zu gestalten. Ich unterstütze Sie bei der Planung und Umsetzung, damit Ihre wohltätige Initiative bestmöglich unterstützt wird.

4. Sportveranstaltungen: Wenn Sie eine Sportveranstaltung planen, kann ich Ihnen bei der Inszenierung der Eröffnungs- und Abschlussfeier helfen. Darüber hinaus kümmere ich mich um die Licht- und Tontechnik, die Choreografie und die reibungslose Koordination der Abläufe, um eine mitreißende Atmosphäre für Sportler und Zuschauer zu schaffen.

Welche Dienstleistungen bieten Sie als "Eventregisseur" an?

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Als Eventregisseur biete ich Ihnen eine Vielzahl von Dienstleistungen an, um sicherzustellen, dass Ihr Event ein voller Erfolg wird. Hier sind einige meiner Schwerpunkte:

Eventregie: Ich kümmere mich um die detaillierte Ablaufplanung, das perfekte Timing und die exzellente Umsetzung Ihres Events. Dabei arbeite ich eng mit erstklassigen Eventtechnik-Firmen zusammen, um einen reibungslosen Ablauf und eine beeindruckende Inszenierung zu gewährleisten.

Eventmanagement: Basierend auf meiner langjährigen Erfahrung als Eventmanager stehe ich Ihnen gerne bei sämtlichen Anliegen in diesem Bereich zur Verfügung. Unabhängig davon, ob es sich um kurzfristige Projekte oder umfangreiche Veranstaltungen handelt, unterstütze ich Sie bei der Planung, Organisation und Durchführung Ihrer Events. Als erfahrener Eventmanager stehe ich Ihnen als Projektleiter oder bei der Koordination einzelner Aspekte zur Seite. 

Eventcoaching: Wenn Sie ein Event planen und sich eine maximale Wirkung wünschen, die bei Ihren Gästen nachhaltig in Erinnerung bleibt, stehe ich Ihnen und Ihrem Team gerne mit meiner umfassenden Expertise und langjährigen Erfahrung zur Verfügung. Ich unterstütze Sie dabei, die richtigen Konzepte zu entwickeln und die Eventplanung strategisch anzugehen.

Egal, ob Sie eine umfassende Eventregie, Eventmanagement-Dienstleistungen oder gezieltes Event-Coaching benötigen - ich stehe Ihnen zur Seite, um Ihr Event zu einem unvergesslichen Erlebnis zu machen.

Wie viel Vorlaufzeit benötigen Sie für die Organisation meines Events?

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Für die Organisation Ihres Events ist es ideal, mich so früh wie möglich zu kontaktieren. Je nach Art und Größe des Events empfehle ich in der Regel eine Vorlaufzeit von mindestens 3-6 Monaten. Auf diese Weise haben wir genügend Zeit, um das Event sorgfältig zu planen, Lieferanten und Dienstleister zu buchen, und alle Details zu koordinieren. Frühestmöglicher Kontakt ermöglicht auch eine größere Auswahl an verfügbaren Veranstaltungsorten und die Flexibilität bei der Gestaltung des Eventkonzepts. Wenn Ihr Event jedoch kurzfristiger ist, zögern Sie nicht, mich zu kontaktieren, da ich möglicherweise noch Möglichkeiten habe, Ihnen zu helfen.

Welche zusätzlichen Services bieten Sie an? Welche zusätzlichen Services bieten Sie an, z. B. Livestreaming, Webinare, etc.?

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Als Eventregisseur biete ich eine breite Palette an zusätzlichen Services, um Ihr Event zu einem einzigartigen Erlebnis zu machen. Hier sind einige Beispiele:

1. Livestreaming und Webinare: Ich unterstütze Sie bei der Planung und Umsetzung von Livestreams und Webinaren, um Ihre Veranstaltung einem größeren Publikum zugänglich zu machen. Von der Auswahl der richtigen Plattform bis zur technischen Umsetzung sorge ich dafür, dass Ihre Inhalte professionell und interaktiv präsentiert werden.

2. Rahmenprogramm und Showacts: Ich kann für Ihr Event ein maßgeschneidertes Rahmenprogramm entwickeln, das Unterhaltung und besondere Showacts umfasst. Von Live-Musik und künstlerischen Darbietungen bis hin zu interaktiven Aktivitäten oder speziellen Programmpunkten stehe ich Ihnen bei der Auswahl und Koordination zur Seite.

3. Licht- und Tontechnik: Ich arbeite mit erfahrenen Licht- und Tontechnikern zusammen, um eine erstklassige technische Ausstattung für Ihr Event bereitzustellen. Von professioneller Beleuchtungstechnik bis hin zu hochwertigem Sounddesign sorge ich dafür, dass Ihre Veranstaltung in allen technischen Aspekten beeindruckt.

4. Bühnenaufbau und -inszenierung: Ich kümmere mich um den Aufbau und die Gestaltung der Bühne, um Ihre Eventvision zum Leben zu erwecken. Von der Auswahl des Bühnenbilds über die Platzierung von Requisiten bis hin zur Koordination von visuellen Effekten sorge ich für eine ansprechende und atmosphärische Inszenierung.

Bitte beachten Sie, dass dies nur eine Auswahl an zusätzlichen Services ist, die ich anbiete. Ich bin flexibel und passe meine Dienstleistungen an Ihre individuellen Anforderungen an, um sicherzustellen, dass Ihr Event ein voller Erfolg wird.

Erzählen Sie mir über Ihr Projekt!

Möchten Sie zu einer Leistung ein konkretes Angebot oder haben Sie Fragen, Wünsche und Anregungen? Dann buchen Sie gleich jetzt einen Termin für einen Online-Call. Ich freue mich auf ein Kennenlernen und den Austausch!